Durante décadas, la imagen de trabajo siempre ha estado íntimamente
ligada a un lugar físico de trabajo – por lo general una oficina. Para
muchas personas,este sigue siendo el caso, y hay muchas buenas razones
por las que la mayoría de las empresas todavía trabajan desde una
ubicación central, incluyendo la importancia del contacto cara a cara y
la necesidad de la visibilidad en la gestión de personas. Técnicamente,
su oficina está en cualquier lugar. Con la tecnología disponible
actualmente, puede realizar negocios desde casi cualquier lugar. Su
oficina podría estar en su casa, en su auto, en el aeropuerto, en la
playa, o incluso en una montaña. En situaciones normales, la oficina
tendrá su sede en su casa sin importar si viaja o no. Si este es el
caso, entonces usted necesita tener un buen espacio en una ubicación
clave. Esto incluye una zona tranquila, lejos de las distracciones que
estar en casa, por ejemplo, refrigerador, TV, hijos, trabajo en el
jardín, platos en el fregadero … lo que sea. Puede ser una distracción.
Sin embargo, los tiempos están cambiando a medida que los conceptos de
flexibilidad, ganancias, eficiencia, etc. se vuelven más populares;
impulsados en gran medida por la tecnología y las técnicas de gestión
más progresistas. En respuesta a esto, hay nuevas estructuras de negocio
alternativas y acuerdos de trabajo, con el apoyo de nuevos productos y
servicios. Uno de ellos es la oficina virtual.
Las oficinas virtuales ofrecen algunos de los muchos beneficios de
tener una oficina – la dirección del centro de la ciudad, una
recepcionista, gestión de llamadas – sin el espacio físico, permitiendo a
la gente para retratar una imagen profesional pero sin alojamiento
costoso. Muchas empresas inician con ‘sólo’ paquetes de direcciones y/o
domicilio fiscal, que proporcionan una empresa con una dirección de
correo y servicios de envíos.
Cada opción tiene el inconveniente de requerir que te vayas a otro lugar para recoger su correo (aunque puede haber servicios que entregarán su correo a domicilio). Si utiliza un servicio que ofrece a su empresa un número de serie (en realidad, más que otro nombre para un número de buzón), puede recibir los paquetes. Usted también tiene acceso las 24 horas y puede solicitar una notificación cuando un paquete ha llegado.